Как подготовить офис к отпуску?

Если Вы хотите провести свой отпуск, не переживая о рабочих делах, а также сократить количество звонков со стороны начальства и коллег, прислушайтесь к 4-м простым, но важным советам.

1. Дайте знать, когда Вас не будет на работе.

Напомните людям, с которыми Вы поддерживаете регулярные рабочие контакты, о том, что будете отсутствовать, заранее. Такое предупреждение за несколько недель позволит им спланировать свою работу с Вами. Перед тем как отправляться в отпуск – создайте в почте автоматический ответ, который будет уведомлять о том, с какого по какое число Вас не будет, и будете ли Вы проверять почту в этот период. Добавьте в письмо имя и контактные данные сотрудника, с которым можно связаться в случае возникновения неотложных вопросов.

2. Уточните, кто из коллег будет Вас заменять.

Перед тем как отправляться в отпуск, уточните, кто из коллег будет Вас заменять в это время. Убедитесь, что человек сможет без проблем справиться с ситуациями, которые теоретически могут возникнуть. За день до отпуска обсудите с коллегами и шефом, в каком состоянии находятся те вопросы и проекты, по которым Вас будут заменять. Не забудьте заранее поблагодарить за такую помощь.

3. Создайте пошаговую инструкцию.

Подготовьте небольшую инструкцию, которая может пригодиться коллеге, который, возможно, мало знаком с вашей работой. Так у человека будет больше информации о том, что нужно делать в том или ином случае.

4. Уберите в офисе перед уходом.

Это будет приятно не только вашим коллегам, но и Вам, когда Вы вернетесь. Уберите ненужные печенья из ящиков или офисного холодильника. Отключите из розеток вещи, которые Вам сейчас не пригодятся – лампы, звуковые системы, зарядки и все остальные электронные девайсы. Такие приготовления могут стать отличным «переключением» на отпуск.