Институты гражданского общества Краматорска призывают подавать документы на членство в Общественном совете при горисполкоме

Инициативная группа по подготовке проведения учредительного собрания общественного совета при исполнительном комитете Краматорского городского совета в составе Володченко Ю.М., Йены А.В., Кузиной Ю.В., Мазилкинои А.В., Полякова С., Цеброва В.С., приглашает все заинтересованные институты гражданского общества города  к участию в формировании нового состава Общественного совета при исполнительном комитете Краматорского городского совета.

Для этого необходимо:

1. Подать в Исполнительный комитет Краматорского городского совета заявление в произвольной форме, подписанное уполномоченным лицом руководящего органа института гражданского общества.

К заявлению следует приложить:

- решение, принятое в порядке, установленном учредительными документами института гражданского общества, о делегировании для участия в учредительном собрании представителя, который одновременно является кандидатом на избрание в состав общественного совета;

- биографическая справка делегированного представителя института гражданского общества с указанием его фамилии, имени, отчества, должности, места работы, должности в институте гражданского общества, контактной информации;

- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также  выписка из устава (положения) института гражданского общества по целям и задачам его деятельности, заверенные в установленном порядке;

- информация о получении институтом гражданского общества, как владельца базы персональных данных его членов, согласия делегированного им представителя на обработку его персональных данных;

- информация о результатах деятельности института гражданского общества (сведения о проведенных мероприятиях, реализованные проекты, выполненные программы, печатные издания, представление институтом гражданского общества в соответствующий орган письменных обоснованных предложений и замечаний по вопросам формирования и реализации государственной политики в соответствующей сфере и информирование о них общественности и т.д. ) в течение года до дня подачи заявления (в случае, когда институт гражданского общества работает меньше года, - за период деятельности);

- сведения о местонахождении и адрес электронной почты института гражданского общества, номер контактного телефона.

Заявление, с приложенными к нему документами, подается в письменном виде с описанием в 110 каб. (1 этаж) или направляется по почте с описью вложения с уведомлением о вручении с обязательной пометкой «Исполнительный комитет Краматорского городского совета. Инициативной группе по подготовке проведения учредительного собрания Общественного совета при Исполнительном комитете Краматорского городского совета», по адресу: г. Краматорск, пл. Мира, 2.

Заявления для участия в проведении учредительного собрания и приложенных к ним документов принимаются до 8 октября 2018 года включительно.

 Учредительное собрание для формирования нового состава общественного совета планируется провести 8 ноября 2018 года, в 16:00,  в сессионном зале (4-ый этаж) в помещении Исполнительного комитета Краматорского городского совета, по адресу: г. Краматорск, пл. Мира, 2.

Порядок проведения учредительного собрания:

Учредительное собрание открывает уполномоченный представитель инициативной группы из числа кандидатов в новый состав общественного совета.

В начале проведения учредительного собрания избирается счетная комиссия, председатель собрания, секретарь, заслушивается информация председателя или другого уполномоченного члена предыдущего состава общественного совета о ее деятельности, а также избирается новый состав общественного совета.

Решение учредительного собрания оформляется протоколом, который составляется в течение 3 рабочих дней с момента проведения учредительного собрания, подписывается председателем и секретарем учредительного собрания и подается органу.

Орган публикует протокол учредительного собрания на официальном сайте городского совета  либо другим приемлемым способом в течение 3 рабочих дней с момента его поступления.

Орган на основании протокола учредительного собрания утверждит состав общественного совета и обнародует его на официальном сайте городского совета, а также другим приемлемым способом в течение трех рабочих дней с момента утверждения.

Ответственными лицами по данному вопросу являются:

- Председатель инициативной группы - Поляков Сергей Семенович, тел. 0501309612.

- начальник отдела правового обеспечения и защиты интересов территориальной общины - Кузина Юлия Владимировна, тел. (06264) 8 56 75, электронная почта: [email protected] .