Краматорский горсовет перейдет на электронный документооборот

Обращения краматорчан, запросы и документы об оказании административных услуг будут регистрироваться в электронном виде, пишет VP.

На сайте горсовета 6 ноября появилось распоряжение городского головы Андрея Панкова, о внедрении системы электронного документооборота в исполнительных органах Краматорского горсовета. В соответствии ст. 42 Закона Украины «Про местное самоуправление Украины», городской голова установил такие стадии и сроки введения в эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД):

1. С 11 ноября по 31 декабря 2019 года будет проводиться исследовательски-промышленная эксплуатация СЭД в исполнительных органах Краматорского горсовета.
2. С 1 января 2020 года начнется введение в промышленную эксплуатацию СЭД с автоматизацией на таких направлениях документирования управленческой деятельности как регистрация, контроль и обработка поступлений:

• Входящей корреспонденции;
• Обращений граждан;
• Информационных запросов;
• Документов об оказании административных услуг;

А также наложения, исполнения электронных резолюций и поручений городского головы, других должностных лиц, регистрация и учет нормативно-правовых актов исполнительных органов горсовета.

Кроме этого в горсовете появятся электронные журналы входящей и исходящей корреспонденции, обращений, запросов и т.д.