Сегодня внешнее состояние офиса определяет успешность бизнеса. Обустроенные кабинеты способствуют вовлечению персонала в работу, а также дозволяет создать комфортную и неформальную обстановку.
Что на самом деле означает отделка офиса? Это комплексная подготовка офисного помещения и оборудования таким образом, чтобы функциональное содержание соответствовало специфике компании и потребностям сотрудников.
Эргономика офиса: выбор подходящей офисной мебели, расположение и разделение помещений, уровень шума, тип освещения — подобные факторы оказывают влияние на сотрудников. Их мотивация к работе, эффективность, чувство удовлетворения и приверженность компании.
Все больше и больше работодателей понимают, что предоставление собственным подчиненным комфорта и соответствующих условий для выполнения возложенных на них задач ведет к успеху компании.
Когда требует изменений отделка офиса?
Когда предприниматели намерены увеличить занятость, расширить (или изменить) сферу деятельности компании и не планируем арендовать дополнительные площади, изменение отделки офиса кажется неизбежным.
Ведь нужно найти место для новых людей, не ухудшая условия работы сотрудников. Умело реорганизовать: пространство, продумать оптимальное совместное использование устройств, позаботиться об оснащении офиса.
Бизнесменам также стоит принять непростое решение — согласиться на мобильность сотрудников: работать частично удаленно, с гибким графиком работы.
Адекватное офисное освещение
Офисные помещения, предназначенные для постоянной работы, должны быть спроектированы таким образом, чтобы пространство создавало дневной свет, адаптированный к типу выполняемой работы.
Однако независимо от этого в офисе также должно быть искусственное освещение, соответствующее нормам, указанным в регламенте. Будет ли это общее, локальное или сложное освещение, зависит от вида работ, выполняемых в данном помещении. Чаще всего используются комбинации этих типов освещения, позволяющие получить оптимальный эффект. Стоит придерживаться стандарта освещение рабочих мест с указанием необходимой интенсивности освещения для различных работ.
Хватит ли удобств ?
Бывает, что у компании красивый современный офис, но оказывается, что его расположение не способствует эффективности. Скорость и качество работы сотрудников снижается, потому что им требуется тишина и концентрация для выполнения возложенных на них задач, а эффективное открытое пространство, в котором они работают, не создает таких условий. Узнать почему рабочее пространство важно для успеха вашего сотрудника можно по ссылке.
Возможно, достаточно оборудовать офис звуконепроницаемыми телефонными будками, но также может быть, что вся отделка офиса требует изменений. Разделение нескольких офисов могло бы решить проблему, но тогда стоит подумать и об организации работы в офисе с точки зрения оптимального способа общения между сотрудниками.
Или, может быть, компании стоит изменить организацию работы в офисе, в соответствии с концепцией разделения офиса на зоны, которые облегчают три основных "офисных деятельности".