Дуже зручною є функція роботи реєстратора в режимі офлайн. Коли немає зв'язку із сервером податкової служби, чеки продовжуватимуть коректно формуватися. Їм буде присвоєний номер, а їх фіскалізація відбудеться відразу після відновлення з'єднання з сервером.
Правила роботи в режимі онлайн
Для того щоб ПРРО від Checkbox міг працювати в режимі офлайн, потрібно при реєстрації програмного РРО у заяві за формою 1-ПРРО вказати, що робота в такому режимі можлива.
Якщо ви додаватимете касу з кабінету Чекбокс, то заяву «позначку про можливість режиму офлайн» буде встановлено автоматично.
Час роботи програмних РРО в режимі онлайн
Реєстратор розрахункових операцій може працювати 36 годин безперервно та не більше 168 годин протягом календарного місяця. Такий режим роботи регулюється Окремим розділом Порядку № 317** (V). Далі робота каси може бути заблокована, поки пристрій не вийде хоч на короткий проміжок часу в онлайн.
Особливості роботи програмних РРО в режимі офлайн
На час роботи в режимі офлайн, коли відсутнє з'єднання з сервером служби ДПС, чеку, який формується на продаж, присвоюється номер діапазону, який резервується за кожним фіскальним номером ПРРО в момент його реєстрації. Типово надається 2000 резервних чеків.
Всі чеки, що були проведені в режимі офлайн, мають відповідну позначку. Коли з'єднання відновлено, електронні чеки будуть надіслані фіскальному серверу. Після цього резерв фіскальних номерів для подібних випадків роботи заповнюється.
Якщо ваш бізнес працює форматі інтернет-магазину, у вас є нестабільний інтернет для передачі даних і на вашому комп'ютері встановлена програма обліку, - ПРРО зможе працювати в офлайн режимі.