Кожен рік в Україні реєструють тисячі ФОП. Проте чимало, на жаль, і закривають. Причини припинення підприємницької діяльності можуть бути різні, проте на етапі закриття дуже важливо приділити увагу виконанню всіх норм і правил. Одним з найважливіших кроків під час закриття ФОП є формування для податкової ліквідаційної звітності.

Ліквідаційна звітність ФОП – це загальна назва останньої декларації, яку підприємець подає в статусі ФОП і якою, власне, звітує перед податковою про отримані доходи, з яких мають бути сплачені податки. Формується така декларація після подання заяви на реєстрацію припинення діяльності і подається з дотриманням певним вимог.

Як та коли треба подавати ліквідаційний звіт

Окремої декларації для подання ліквідаційної звітності немає – кожен платник податків формує її в тому бланку, який зазвичай подає відповідно до вибраної системи й групи оподаткування:

  1. ФОП 1-2 груп єдиного податку вибирають форму F0103407.
  2. «Спрощенцям» 3 групи треба заповнити бланк F0103309.
  3. «Загальносистемники» вибирають форму F0100214.

Період для останньої декларації вибирають відповідно до звітного періоду, в якому подано заяву про закриття. Так, для ФОП 1-2 груп спрощеного режиму це буде рік, для 3 групи – квартал. Дані про доходи вносяться з першого дня відповідного періоду по день закриття ФОП. Для підприємців на загальній системі встановлена вимога подання ліквідаційної декларації впродовж 20 днів по завершенні місяця, в якому подано заяву на закриття.

Проте краще не чекати завершення року, як у випадку з ФОП 1 і 2 груп, наприклад, для яких встановлено річний звітний період, а сформувати звіт впродовж місяця-двох після припинення діяльності.

Ключові правила формування останньої декларації

Про що потрібно пам’ятати під час подання ліквідаційної звітності ФОП:

  • В декларації треба зробити відповідну позначку, що це останній звіт.
  • Форма подається одна – в неї вносяться дані про ПДФО чи ЄП, ВЗ та Додаток 1 по ЄСВ.
  • Ліквідаційний звіт подається після реєстрації заяви про припинення ФОП, не раніше.
  • Подати декларацію можна в електронному кабінеті онлайн, під час особистого візиту в ДПС чи поштою.

Варто також пам’ятати, що дані вносяться в декларацію наростаючим підсумком – це актуально для ФОП 3 групи: в разі подання ліквідаційного звіту за ІІ квартал, наприклад (якщо діяльність було припинено саме в ньому), відомості треба вносити не лише за цей квартал, але за період з 1 січня.

Важливість правильного звітування

Коректне та своєчасне подання ліквідаційного звіту – обов’язкова умова безпечного завершення підприємницької діяльності в статусі ФОП. Нехтувати обов'язком не можна і зробити все потрібно правильно. Адже в разі знаходження податковою помилок в декларації можуть бути нараховані борги, штрафи, пеня.

А ФОП відповідає за діяльність власним майном – і після закриття теж. Тобто, борги все одно доведеться сплатити, навіть перебуваючи уже не в якості ФОП, а просто як фізична особа. І щоб уникнути проблем та фінансових ризиків, варто приділити увагу коректному заповненню ліквідаційного звіту.

Кращим варіантом може стати звернення до досвідченого бухгалтера, який допоможе все зробити вчасно і вірно. В ідеалі варто взагалі привести до ладу бухгалтерію перед закриттям – перевірити всі звіти, відомості, систематизувати первинні документи, підготувати книгу обліку доходів. Щоб в разі проведення податкової перевірки не мати проблем з контролюючим органом.